Maklumat mengenai contoh surat kiriman rasmi berguna kepada para pelajar untuk mendapatkan maklumat, untuk memohon kemasukan ke mana-mana program akademik, mendapatkan kerja, untuk membuat aduan tentang perkhidmatan atau barang atau untuk menyuarakan pendapat pada perkara-perkara tertentu.
Menghadapi masalah pengangkutan ke sekolah; d.
Dalam bahasa lainnya, ianya tidak mengandungi perkataan dan ayat yang tidak perlu.